e-İrsaliye uygulamasını kullanacak mükelleflerin öncelikle e-Fatura sistemine kayıt olmaları gereklidir. e-Fatura sistemine dahil olan mükelleflerin e-İrsaliye uygulamasını kullanma yöntemleri e-Fatura uygulaması ile aynıdır. e-Fatura sistemine kayıtlı tüm kullanıcılar aşağıda belirtilen 3 farklı yöntemden birini tercih ederek e-İrsaliye uygulamasına başvurabilirler.
1) GİB portalı üzerinden: e-İrsaliye Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından hazırlanan portala https://portal.efatura.gov.tr/efatura/egiris.jsp adresi üzerinden erişebilir ve portala giriş yaparak e-İrsaliye uygulamasına geçiş başvurularını gerçekleştirebilirler.
2) Kendi Bilgi İşlem Sistemi ile Entegrasyon: Mükelleflerin kendi sahip oldukları bilgi işlem sistemleri aracılığıyla Gelir İdaresi Başkanlığı sistemlerine entegrasyon sağlayarak kullanabilecekleri yöntemdir.
3) Özel Entegratörlük: Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan bu hizmeti verebilmek için özel olarak izin almış firmaların sağladığı çözüm yöntemidir. e-İrsaliye uygulamasına dahil olmak isteyen mükellefler eğer özel entegrasyon yöntemi kullanıyor ise Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan e-İrsaliye özel entegratörlük izni almış entegratörlerden birini tercih ederek uygulamaya katılabilirler.